Coffre online

Mon coffre online: le service de dématérialisation des factures par Rexel

Afin de respecter des valeurs écoresponsables, Rexel développe plusieurs services pour accompagner les entreprises dans leur objectif « zéro papier ». Parmi ces prestations, vous retrouverez le service « mon coffre en ligne » pour la dématérialisation fiscale des factures et des avoirs.

Objectif zero papier,
tous vos documents sont
archivés en ligne (10 ans)

 

Soyez averti de
la présence de vos
justificatifs par email

Que propose « mon coffre online » ?

Depuis le 1er janvier 2019, « mon coffre online » est une offre digitale à destination des professionnels qui souhaitent disposer de leurs documents administratifs (factures et avoirs) sous forme dématérialisée.

Ces derniers sont disponibles au format PDF et possèdent la signature de conformité pour respecter la réglementation française, ainsi que les directives européennes. Toutefois, il est toujours possible de faire appel au centre de relation client Rexel afin de changer le mode de transmission des documents (notification, envoi par email ou en pdf, voir retour en version papier) de votre coffre online.

Le service « mon coffre en ligne » est accessible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Pour que l’archivage de chaque document soit confidentiel, Rexel sollicite l’entreprise Docapost qui conserve et met à votre disposition vos factures et autres justificatifs pendant une période légale de 10 ans.

À noter que l’archivage des factures est automatique et se substitue aux imprimés originaux.

L’échéance de facturation donne lieu à l’envoi par email d’une notification vous informant de la présence de vos documents (factures et avoirs) dans votre coffre en ligne.

Les avantages de la dématérialisation fiscale des factures sont nombreux :

• - Gain de temps évident grâce à un traitement plus rapide
• - Économie de frais d’archivage
• - Gain de place dans vos locaux

Votre espace personnel vous donne un accès direct à tous vos documents, et ce, sans délai. La facilité de recherche de vos documents historiques vous permet d’optimiser votre comptabilité.

« Mon coffre online » améliore ainsi votre gestion interne et réduit les frais qui s’y rapportent !

Un envoi de ces mêmes documents en pièce-jointe par email peut également vous être transmis si vous en faites simplement la demande auprès de notre centre de relation client Rexel.

Accédez à votre coffre online ici